Accompagnement de porteurs de projets – Artefac’
Accompagnement de 15 porteurs de projets culturels sur l’année 2023–2024, à travers un suivi mensuel collectif et individuel, complété par des journées de permanence dédiées. Conseils en administration, budgets, subventions, communication, diffusion et structuration pour soutenir concrètement le développement de leurs projets.
Genre de projet
Suivi de 15 projets sur l’année 2023-2024.
Conseil et accompagnement sur tous les sujets que peuvent demander les porteurs des projets : administration, comptabilité, structuration, budgétisation, programmation, production, diffusion…
Sujet
Dans la continuité de notre collaboration avec l’association Artefac’, Vimana prend en charge les différents porteurs de projets.
Pour leur permettre de se professionnaliser et d’avancer sur leurs projets artistiques et culturels, nous leur proposons des conseils et de l’accompagnement sur les divers sujets : dossier de subventions, dossiers artistiques, médiation culturelle, création et structuration de budgets, calendriers…
Autant d’éléments nécessaires à la mise en place de leurs idées, à la production et l’organisation de leurs évènements.
Mise en œuvre
Mise en place d’un rendez-vous mensuel collectif, réunissant tous les porteurs pour répondre à des questions générales et promouvoir l’entraide dans la promotion, suivi d’un rendez-vous personnalisé par projet.
Accompagnement sur le reste du mois par rendez-vous téléphoniques et échanges d’e-mails.
Relecture et modification de dossiers à distance.
Permanence de conseils – Porteurs de projets
Pour accompagner au mieux les porteurs de projets, nous proposons des journées de permanence.
Organisation de journées de conseil et d’accompagnement pour les porteurs de projets suivis par Vimana.
Présence sur site de 9h à 18h, pour recevoir pendant 1 heure chaque artiste accompagné.
Thématiques abordées : budgets, dossiers, subventions, contrats, stratégies, communication, diffusion, gestion de projet.
Permanences d’accompagnement dédiées aux porteurs de projets. Notre équipe se met à disposition pour répondre à toutes leurs questions, leur fournir des conseils personnalisés et leur donner les clés pratiques.
- Gestion administrative efficace : conseils personnalisés pour la rédaction de dossiers administratifs, accompagnement dans la recherche de financements et de subventions.
- Stratégies de promotion et visibilité : développement de stratégies pour les campagnes de diffusion, accompagnement sur l’optimisation de la présence sur les réseaux sociaux.
- Support technique et logistique : assistance dans la planification et l’organisation d’événements, apprentissage de la gestion logistique et technique pour assurer le bon déroulement des projets.
- Développement de la carrière artistique : sessions de conseil sur la gestion de carrière et la budgétisation, accompagnement dans la création de stratégies de croissance à long terme.
- Soutien continu et disponibilité : Mise à disposition de l’équipe Vimana pour répondre à toutes les questions des artistes, objectif d’offrir des clés pratiques et des conseils à mettre en œuvre en autonomie.
Publics & Contexte
15 projets, portés par des étudiants ou jeunes diplômés.
Public composé d’adhérents de l’association, porteurs d’un projet culturel.
Les adhérents sont dans l’obligation de répondre présents à ces rendez-vous, et sont libres de nous solliciter sur le reste du temps.
Vimana est à leur disposition pour répondre à leurs questions en dehors des rendez-vous.
Le projet en images